Deut­scher Kul­tur­rat e.V.: Büro­sach­ber­ar­bei­ter (m/w/d)

Der Deut­sche Kul­tur­rat, der Spit­zen­ver­band der Bun­des­kul­tur­ver­bände, sucht mög­lichst zum 01.09.2020 einen Bürosachbearbeiter/eine Büro­sach­be­ar­bei­te­rin in Eltern­zeit­ver­tre­tung bis zum 15.06.2021.

Wir suchen eine Kraft, die mit Freude und Tat­kraft fol­gende Auf­ga­ben über­nimmt: Ter­min­pla­nung und -koor­di­na­tion für die Geschäfts­füh­rung, für Gre­mi­en­sit­zun­gen des Deut­schen Kul­tur­ra­tes in Abstim­mung mit den ehren­amt­li­chen Vor­sit­zen­den; Füh­rung des Ter­min­ka­len­ders, Vor­be­rei­tung von Ter­min­map­pen; Rei­se­pla­nung und -buchun­gen ent­lang der Vor­ga­ben des Bun­des­rei­se­kos­ten­ge­set­zes; Beschaffungen/Bestellwesen ent­lang der Vor­ga­ben des Bun­des­haus­halts­rechts und der VOL, Betreu­ung des Online-Shops des Deut­schen Kul­tur­ra­tes ein­schließ­lich Publi­ka­ti­ons­ver­sands; Ver­an­stal­tungs­pla­nung und -koor­di­na­tion, Mit­wir­kung an der Ver­an­stal­tungs­durch­füh­rung inkl. Koor­di­na­tion und Abspra­chen mit exter­nen Dienst­leis­tern; Büro­or­ga­ni­sa­tion, Tele­fon­zen­trale, schrift­li­che und münd­li­che Beant­wor­tung von Stan­dard­an­fra­gen, Ablage, Betreu­ung des Ser­vers, Pflege des Adress­ver­tei­lers, Ver­sand von Sit­zungs­un­ter­la­gen, allg. Post­aus­gang

Wir erwar­ten:

  • Abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung, Wei­ter­bil­dung zum Office-Manage­ment
  • Mehr­jäh­rige Berufs­er­fah­rung und sehr gute Kennt­nisse und Erfah­run­gen im Büro­ma­nage­ment
  • Erfah­run­gen im Bun­des­rei­se­kos­ten­recht
  • sehr gute Kennt­nisse und Erfah­run­gen im Umgang mit gän­gi­ger Office­Soft­ware sowie tech­ni­sches Ver­ständ­nis
  • sehr gute münd­li­che und schrift­li­che Aus­drucks­weise

Wir bie­ten:

  • eine abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit in einem klei­nen Team
  • eine Ver­gü­tung nach TVöD 5a-Ost

Bitte sen­den Sie Ihre Unter­la­gen bis zum 01.08.2020 aus­schließ­lich per Mail an bewerbung@kulturrat.de.

Von |2020-07-09T12:34:52+02:00Juli 9th, 2020|Kommentare deaktiviert für Deut­scher Kul­tur­rat e.V.: Büro­sach­ber­ar­bei­ter (m/w/d)